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Überarbeitet veraltete interne Dokumente in eine klarere, besser lesbare Form – ohne den fachlichen Inhalt zu verändern. Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Handbücher: gleicher Inhalt, deutlich bessere Struktur.
Beispiel-Eingabe
IT-Richtlinie zur Nutzung betrieblicher Ressourcen
Stand: März 2019 · Version 1.2 · Erstellt von: IT-Abteilung
§1 Geltungsbereich: Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens und regelt die Nutzung der betrieblichen IT-Infrastruktur, also aller Hard- und Softwarekomponenten sowie Netzwerkzugänge, die dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden oder die er im Rahmen seiner betrieblichen Tätigkeit nutzt, einschließlich mobiler Endgeräte, soweit diese nicht unter eine separate Regelung fallen, wobei zu beachten ist, dass die Nutzung privater Geräte grundsätzlich nicht gestattet ist, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung der IT-Abteilung vor.
§2 Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein und dürfen nicht aufgeschrieben werden. Passwörter sind regelmäßig zu wechseln. Die Weitergabe von Passwörtern ist untersagt. Bei Verdacht auf Kompromittierung ist die IT-Abteilung unverzüglich zu informieren. [...]
So könnte das Ergebnis aussehen
Executive Summary
Diese Richtlinie regelt die verbindliche Nutzung betrieblicher IT-Ressourcen für alle Mitarbeitenden. Wichtigste Punkte: keine Privatgeräte ohne Freigabe, starke Passwörter, sofortige Meldung bei Sicherheitsvorfällen.
1. Geltungsbereich
- Gilt für alle Mitarbeitenden ab dem ersten Arbeitstag
- Betrifft: Computer, Laptops, Mobiltelefone, Netzwerkzugänge, Cloud-Dienste
- Private Geräte: nur mit schriftlicher IT-Freigabe erlaubt
2. Passwörter & Zugangsdaten
- Mindestlänge: 12 Zeichen (Empfehlung: Passphrase)
- Kein Aufschreiben, keine Weitergabe
- Verdacht auf Kompromittierung → sofort IT melden
3. Weitere Regelungen
[...] vollständiges Dokument würde hier erscheinen.